RODO
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka przedstawia podstawowe zasady, którymi kierujemy się podczas przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony esmirtessa.com.
Stosujemy zasady wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znanego jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO/GDPR), oraz z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych mających zastosowanie w Polsce.
Celem RODO jest ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz zapewnienie im odpowiednich praw i kontroli nad tymi danymi.
2. Zasady ochrony danych osobowych
Przetwarzając dane osobowe, kierujemy się podstawowymi zasadami ochrony danych, w szczególności:
- zgodnością z prawem, rzetelnością i przejrzystością – dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób zrozumiały dla osoby, której dotyczą;
- ograniczeniem celu – dane są wykorzystywane w określonych i uzasadnionych celach;
- minimalizacją danych – przetwarzamy dane odpowiednie, stosowne i ograniczone do tego, co jest niezbędne;
- prawidłowością – podejmujemy odpowiednie działania, aby dane były prawidłowe i aktualne, gdy jest to wymagane;
- ograniczeniem przechowywania – dane nie powinny być przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne lub wymagane przez prawo;
- integralnością i poufnością – dane powinny być chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem;
- rozliczalnością – stosujemy zasady i rozwiązania umożliwiające wykazanie zgodności przetwarzania z obowiązującymi wymaganiami.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się na podstawie jednej z podstaw prawnych przewidzianych w RODO, odpowiednio do konkretnej sytuacji.
Mogą to być w szczególności:
- zgoda osoby, której dane dotyczą;
- niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
- obowiązek prawny, któremu podlega administrator danych;
- prawnie uzasadniony interes, pod warunkiem uwzględnienia praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Konkretna podstawa prawna zależy od celu i okoliczności danego przetwarzania.
4. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO osoba, której dane dotyczą, może korzystać z przysługujących jej praw, w szczególności prawa do:
- uzyskania dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem;
- ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych prawem;
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są wymagane warunki;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem;
- wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- korzystania z praw związanych z decyzjami opartymi wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy.
Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich zastosowania zależą od podstawy i okoliczności konkretnego przetwarzania. Żadne postanowienie niniejszej polityki nie ogranicza praw przyznanych osobom, których dane dotyczą, przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Wycofanie zgody
Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, osoba, której dane dotyczą, może ją wycofać w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Wniosek o wycofanie zgody można przekazać za pomocą dostępnych danych kontaktowych. Sposób wycofania zgody powinien być odpowiedni do sposobu, w jaki została ona udzielona.
6. Realizacja praw użytkownika
Aby skorzystać z przysługujących praw, można skontaktować się z nami za pośrednictwem:
E-mail: client@esmirtessa.com
Telefon: +81 52-805-7261
Godziny obsługi: poniedziałek–piątek, 09:00–18:00
W celu sprawnego rozpatrzenia wniosku można podać informacje niezbędne do jego identyfikacji, na przykład numer zamówienia lub krótki opis sprawy, jeżeli są one związane z danym żądaniem.
Nie należy przekazywać informacji, które nie są potrzebne do rozpatrzenia wniosku, w szczególności pełnych danych karty płatniczej, haseł lub innych poufnych danych.
7. Ochrona danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną zmianą lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Zakres zastosowanych środków może zależeć od charakteru i ryzyka związanego z konkretnym przetwarzaniem danych.
8. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne właściwe przepisy dotyczące ochrony danych, ma prawo, w zakresie przewidzianym prawem, wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W przypadku Polski organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
9. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, RODO/GDPR lub realizacji praw osoby, której dane dotyczą, można skontaktować się z nami:
Adres: 3-chōme Ueda-Minami, pokój 802, Tenpaku-ku, Nagoya, Aichi 468-0053, Japonia
Telefon: +81 52-805-7261
E-mail: client@esmirtessa.com
Godziny obsługi: Od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (czas środkowoeuropejski, CET)
Prawa osób, których dane dotyczą, wynikające z RODO oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, pozostają nienaruszone.